参加者へのご案内

参加受付について

受付場所   東京慈恵会医科大学 大学1号館 3階講堂前
  11月11日(土) 8:00 ~ 17:00
参加費 【会員・非会員】
  医師・企業 8,000円
  コメディカル 3,000円

参加申込書に必要事項をご記入の上、受付にて参加費をお支払いください。
ネームカードはご記入の上、会期中は必ずご着用ください。

日整会単位認定

  • ・特別講演、ランチョンセミナー1 ~ 2は日本整形外科学会の教育研修会として各1単位が認定されています。
  • *日本整形外科学会認定脊椎脊髄病医の先生は学会参加で資格継続のため1単位を取得することができます。申請は年1回行われますので詳細は日整会誌の会告、ホームページを参照ください。

【申込方法】

  • 教育研修講演受講申込書に必要事項をご記入のうえ、講演開始10分前までに教育研修講演受付にて受講料(1講演×1,000円)を添えてお申込み下さい。
  • 受講の際は必ず日整会IC 会員カードをご持参ください。
    「日整会保存用」の受講証明書はありません。
    ※受講証明不要の方の受講料は不要です。
  • 受講料は講演中止などの理由以外では払い戻しいたしません。また受講取り消し・変更の手続きや領収書の再発行はいたしません。
  • 教育研修講演受講のために入場される方も、学会参加費が必要です。

【未専門医の方へ】

申込方法は、専門医の方と同様です。研修手帳お持ちの方も単位取得には日整会IC 会員カードが必要となりますので、必ずご持参ください。IC 会員カードで単位を取得された際は、「研修手帳」の押印欄にご自身で「ホームページ参照」と記載してください。

【講演会場での手続き】

講演開始10分前から、講演開始後10分までにIC 会員カードを講演会場入口のカード読み取り機にかざして出席登録を行ってください。10分を過ぎた場合、受講手続きが完了していない場合、途中退場された場合には単位取得はできませんのでご注意ください。

【研修単位受講履歴の確認について】

学術集会終了から1週間程度で日整会ホームページ単位振替システムの取得単位確認画面で取得状況を確かめられます。受講された単位が規定単位数を超過した場合、同一時間帯での複数受講などがある場合は、過誤データの訂正を手順に従って行ってください。

3カ月以内にご自身で訂正されなかった場合には一定のルールに従って、機械的に削除されますのでご注意ください。

企業展示について

日  時 11月11日(土)9:00 ~ 17:00
会  場 東京慈恵会医科大学 大学1号館3階講堂 ホワイエ

ランチョンセミナーについて

会場にお弁当をご用意いたしますが、数に限りがございますので予めご了承ください。

全員懇親会について

下記日程にて開催いたします。無料ですので奮ってご参加ください。

日  時 11月11日(土)18:00 ~ 20:00
会  場 XEX(ゼックス)内The Bar
東京都港区愛宕2-5-1 愛宕グリーンヒルズMORI タワー42階

ビデオ・カメラ撮影について

会長の許可のない掲示・展示・印刷物の配布およびビデオ・カメラでの撮影と録音はご遠慮ください。

携帯電話のご使用について

講演会場内では携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定してください。また、会場内での通話は他の参加者へのご迷惑となりますのでご遠慮ください。

クロークについて

3階にてクロークを設けます。貴重品は各自で管理してください。

掲示板・伝言板

3階参加受付付近にご用意いたします。

呼び出し

アナウンスでの呼び出しは行いません。伝言板での呼び出しになりますので、お呼び出しの際は総合案内までお申し出ください。

プログラム・抄録集の販売について

会員の方へは事前に郵送しますので、当日必ずご持参ください。
ご購入希望の方は、1冊2,000円にて総合案内にて販売します。但し、部数に限りがありますので予めご了承ください。

MIOS 学会事務局

3階講堂前に設置しております。
年会費の納入、住所変更、新入会などを受け付けます。

演者の皆様へのご案内

1. PC 受付

セッション開始の40分前までにPC 受付にてデータの登録並びに出力確認を行ってください。
PC 持込みの場合もPC 受付で外部出力および動作確認を行ってください。

※ 1番目のセッションの演者は8:00 〜 8:30に、2番目以降のセッションの演者はなるべく8:30以降にお願いいたします。

日  時 11月11日(土)8:00 ~ 16:30
場  所 第1会場の演者…第1会場(3階講堂)前
第2会場の演者…第2会場(5階講堂)前

2. 発表時間

シンポジウム
パネルディスカッション
発表時間8分、一括討論
主  題 発表時間8分、質疑応答2分
一般演題 発表時間6分、質疑応答2分

※発表時間を厳守ください。

3. 発表形式

  1. Power Point によるPC プレゼンテーション(1面)のみとします。
  2. 出力解像度はXGA(1024×768)です。ワイドサイズで作成された場合は、左右の幅に合わせて(上下は黒バック)映写されます。画面の設定をXGA に合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  3. 演者は担当セッション開始時刻の10 分前までに次演者席にご着席ください。
  4. 発表は、演台にモニター、マウス、キーボードを用意いたしますので、演者自身の操作で進めてください。
  5. データは、学会が用意するサーバーに一旦コピーいたしますが、学会終了後は責任を持って消去いたします。

4. PC 発表データ作成について

【発表データの作成・受付】

  1. 当日発表に使用するパソコンはWindows 7です。Microsoft PowerPoint 2003以上に対応いたします。
  2. 動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPC での動画確認を必ず事前に行ってください。
  3. 音声出力や動画出力がある場合は、必ず係員にお申し出ください。
  4. フォントはWindows 版Microsoft PowerPoint に標準装備されているものをご使用ください。(MS・MSP ゴシック、MS・MSP 明朝、Arial、Times New Roman、Century 等)特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。
  5. メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
  6. 発表者ツール」を使用したご発表はできませんのでご留意ください。
  7. Macintosh 版PowerPoint で作成したデータをメディアで持ち込まれる場合、互換性が損なわれる場合がありますので、事前にご確認ください。
  8. 発表データは、CD-R またはUSB でご持参ください。
    CD-R にデータをコピーされる場合、ファイナライズ(セッションのクローズ)作業を必ず行ってください。ファイナライズを行わなかった場合、データを作成したPC以外で開くことができなくなります。
    ※USB、CD-R は必ず最新のウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。

【PC を持ち込まれる場合】

  1. 動画を含まれる方や、Macintosh をご利用の方は、ご自身のPC をご持参ください。
  2. 持ち込みが可能な機種は、Windows 2003 以降が動作する機種またはMacintosh で、モニター出力端子にD-sub15 ピンが装備されているものに限ります(薄型PC では出力端子の規格が異なることがあります)。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。
  3. バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターは必ずご持参ください。
  4. PC のスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など発表の妨げとなる設定は予め解除してください。また、「発表者ツール」を使用したご発表はできませんのでご留意ください。
  5. 万一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
  6. データは最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを行ってください。
  7. PC 受付で外部出力および動作確認を行った後、発表20 分前までに次演者席付近に設置してあるオペレーター席へ各自PC をご持参ください。PC 受付ではお預かりいたしません。また、ご発表は演台上のマウスでの操作になります。
  8. お預かりしたPC は、講演終了後に会場内のオペレーターよりご返却いたします。

座長皆様へのご案内

  • 担当セッション開始10分前までに会場右前方の次座長席にご着席ください。
  • シンポジウム・パネルディスカッションの発表時間は8分で、全ての演題発表後に総合討論を行います。
  • 主題は1 演題10 分(発表8分・質疑2分)、一般演題は1 演題8分(発表6分・質疑2分)で進行してください。
  • 座長席には計時装置を設置します。各発表持ち時間の1 分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯いたします。
  • プログラム時間に沿った円滑な進行にご協力をお願いいたします。

お問い合わせ先

【主催学会事務局】

神奈川リハビリテーション病院内
〒243-0121 神奈川県厚木市七沢516
TEL:046-249-2206 FAX:046-249-2640

【運営事務局】

株式会社レイ MICE 事業部内
〒106-0032 東京都港区六本木6-15-21 ハークス六本木ビル
TEL:03-5413-3855 FAX:03-3475-8681

【日本最小侵襲整形外科学会事務局】

〒230-0012 横浜市鶴見区下末吉3-6-1
済生会横浜市東部病院整形外科内
TEL 045-576-3000 FAX 045-576-3525 E-mail: info@mios.jp
URL:http://www.mios.jp/index.html